¿Es momento de considerar un “downsizing” inmobiliario?
Analice el uso actual de su espacio de oficinas y el crecimiento esperado para optimizar el inmueble
Por Comunicación Newmark Grubb Central America
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Lograr el uso eficiente de los espacios de oficina es uno de los principales retos que enfrentan las compañías actualmente. Costos, productividad y diseños óptimos destacan entre algunos de los factores a tomar en cuenta cuando se quiera hacer una reorganización o downsizing de los inmuebles.
El downsizing inmobiliario consiste en la reestructuración y rediseño del uso de espacios de oficina en una organización, con el fin de que se adecúe mejor al número de empleados y a las necesidades competitivas de la empresa.
De acuerdo con Carlos Roberto Robles, presidente de Newmark Central America, una de las principales razones para optar por el downsizing tiene que ver cuando en las oficinas existen muchas “áreas muertas o cerradas”. Esto sucede por ejemplo, cuando las organizaciones aplican la cultura de una oficina por persona, que destina más metros cuadrados de lo necesario para un solo puesto, o se invierte en baños propios, en lugar de utilizar los que provee el oficentro.
Asimismo, en el caso de espacios que se diseñaron hace mucho tiempo o de reducir gastos y reestructurar las operaciones, el downsizing puede ser un buen aliado.
“Sin embargo, es importante que cada empresa analice bien el uso actual que tiene y el crecimiento esperado. Así, podrá saber que no está sobre utilizando más espacio del necesario sin comprometer crecimientos a futuro”, explica Robles.
También, hay que tener presente que con el tiempo existen cambios en la cultura o proceso internos de las empresas, los cuales pueden llevar a utilizar los espacios de una manera diferente y aquí, muchas veces también vemos esas oportunidades de optimizar espacio.
Impacto en la productividad
Si la estrategia de downsizing se aplica adecuadamente, la productividad de los empleados de la compañía podría aumentar. Los espacios mejor utilizados y distribuidos que no afecten el entorno y la comodidad de los colaboradores lograrán este cometido.
Empero, cuando los cambios son muy drásticos, guiados principalmente por una búsqueda incesante de reducción de costos, los problemas por ubicación, diseños y privacidad afectarán negativamente el desempeño de los trabajadores.
“Si se logra mejorar los costos operativos por alquiler, servicios, mantenimiento, y al mismo tiempo, las condiciones y la productividad de los empleados, el impacto económico puede ser muy bueno para la empresa”, confirma Carlos R. Robles.
Un elemento esencial para alcanzar este objetivo es la participación de un equipo multidisciplinario tanto fuera como dentro de la compañía. A nivel interno, los departamentos de gerencia general, financiera y recursos humanos deben estar involucrados.
Por otra parte, consultores inmobiliarios y profesionales de arquitectura o espacio interno son piezas claves para llevar a cabo el proceso. Sin embargo, según la actividad a que se dedique la empresa, analizando el downsize, pueden existir otros profesionales que se involucren.
Newmark Central America tiene más de 15 años de experiencia guiando en estos procesos a empresas del sector en la región. Consulte por nuestros servicios en info@ngcentralamerica.com.